Az alábbi dolgok körvonalazódtak a találkozó során:
- Tervezett időpont: 2011 nyári szünet végén vagy szeptember elején lenne célszerű megrendezni.
- Időtartam: az előadók számától függ, de valószínűleg 1 napos rendezvényre kell számítani.
- Helyszín: jó lenne, ha az IH-ban lehetne tartani az eseményt. Kérdés, hogy mennyi lenne a terembérleti díj, ezzel kapcsolatban meg kell majd keresni az intézmény vezetését.
- A rendezvény nem zártkörű, mint az előző fórum, hanem nyilvános lenne. Kérdés, hogy kell-e majd belépti díjat szedni vagy a részvételt előzetes regisztrációhoz kell-e kötni.
- A Lidércfény AKF csapata (http://v2.lidercfeny.hu/) erre a hónapra egy számítástechnikai különszámot készítene, amelyet (a régebbi számokkal együtt) ingyenesen lehetne terjeszteni a résztvevők számára.
- Meg kellene tervezni a fórum logóját.
- Az előző fórumhoz hasonlóan most is kellene a rendezvény logójával ellátott pólókat készíteni, kérdés, hogy mennyit és milyen méretben.
- Kérdés, hogy hol és hogyan lehetne hirdetni a rendezvényt: felmerült a Lidércfény, Szuperinfó, Civil TV, helyi plakátok, Játékfejlesztés.hu stb.
- Fel kellene keresni a Játékfejlesztés.hu stábját, hogy vállalnának-e előadást az oldalukkal kapcsolatban, vagy pl. a pályázati rendszerükről
- Össze kell gyűjteni, hogy ki szeretne előadást tartani és milyen témában.
- Ki kellene jelölni egy műsorvezetőt, aki nem feltétlenül tartana előadást, hanem a köszöntőt mondaná el és az előadásokat jelentené be.
