Az alábbi dolgok körvonalazódtak a találkozó során:
- Tervezett időpont: 2011 nyári szünet végén vagy szeptember elején lenne célszerű megrendezni.
- Időtartam: az előadók számától függ, de valószínűleg 1 napos rendezvényre kell számítani.
- Helyszín: jó lenne, ha az IH-ban lehetne tartani az eseményt. Kérdés, hogy mennyi lenne a terembérleti díj, ezzel kapcsolatban meg kell majd keresni az intézmény vezetését.
- A rendezvény nem zártkörű, mint az előző fórum, hanem nyilvános lenne. Kérdés, hogy kell-e majd belépti díjat szedni vagy a részvételt előzetes regisztrációhoz kell-e kötni.
- A Lidércfény AKF csapata (http://v2.lidercfeny.hu/) erre a hónapra egy számítástechnikai különszámot készítene, amelyet (a régebbi számokkal együtt) ingyenesen lehetne terjeszteni a résztvevők számára.
- Meg kellene tervezni a fórum logóját.
- Az előző fórumhoz hasonlóan most is kellene a rendezvény logójával ellátott pólókat készíteni, kérdés, hogy mennyit és milyen méretben.
- Kérdés, hogy hol és hogyan lehetne hirdetni a rendezvényt: felmerült a Lidércfény, Szuperinfó, Civil TV, helyi plakátok, Játékfejlesztés.hu stb.
- Fel kellene keresni a Játékfejlesztés.hu stábját, hogy vállalnának-e előadást az oldalukkal kapcsolatban, vagy pl. a pályázati rendszerükről
- Össze kell gyűjteni, hogy ki szeretne előadást tartani és milyen témában.
- Ki kellene jelölni egy műsorvezetőt, aki nem feltétlenül tartana előadást, hanem a köszöntőt mondaná el és az előadásokat jelentené be.
6 megjegyzés:
Pénteken 17:30 körül tudok menni. Többiek?
Én már 4 körül ott leszek az IH-ban.
Pesten leszek. Jovoheten szinten megyek el
Sziasztok!
Feleségemnek be kell mennie délután a gimibe, így a kislányommal leszek a megbeszélés idején. Sajnos most nem tudok elmenni.
Kérlek benneteket, hogy egy kicsit beszélgessetek már a Kapitány által összefoglalt pontokról, részletekben. Lehetne pl. feladatokat vállalni, hogy ki melyik ponttal kapcsolatban tudna intézkedni pl. ki beszél a lehetséges helyszín vezetőivel, ki keresi fel a jf.hu stábját, stb.
Természetesen én is szívesen vállalok feladatokat a szervezésben.
A pólóról továbbra is azt gondolom, hogy lehetne első körben a szervezőknek csináltatni, illetve az előadóknak, kvázi ajándékba. Ugyanakkor lehetőséget kellene adni a látogatóknak is, hogy pl. egy helyszíni regisztráció (majd a megfelelő pénzösszeg utalása) után a rendezvényt követő hetekben pólóhoz jussanak.
Továbbra is azt gondolom, hogy kellene egy előzetes és ingyenes regisztráció a látogatók számának kontrollálására. Nehogy meglepetés érjen bennünket. Ennek természetesen vannak (informatikai) erőforrásigényei. Erről is lehetne beszélni.
Végül a logó kitalálását is el lehetne kezdeni.
Jobbra-fent látható a 2009-es esemény logója. Véleményem szerint tartalmazni kellene valamilyen módon a kis betyárt is, jó lenne, ha ez a kis figura valamiféle 'brand' lehetne a későbbiekben.
Elnézést, hogy nem tudok menni, jó agyalást kívánok és légyszi értesítsetek minket is a fejleményekről.
Üdv,
Sanyi
Helyi médiában való megjelenést valamelyest tudnám biztosítani: Newtone-t 100%ban, ez az egyetem TTKS kari lapja. Délmagyart akkor, ha egy izgi promót tudnátok készíteni.
Az esemény marketingjét elvállalnám egyébként, ebben az arculatot is értem, akkor, ha nincs más. Nem szeretném elhappolni senki elől.
Logót ki készíti?
Sanci: kisebb-nagyobb unszolásra a konferálást elvállalhatom... MAC rúzsért cserébe :D
Egyelőre úgy néz ki, hogy mégis itthon leszek :)
Megjegyzés küldése